W firmach, które mają kilka oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw majątkowych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli już ostateczne ichniejszym rozliczenie jest zadaniem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób kontrolowanie finansów firmy jest łatwiejsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą również korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Użytkowanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on bowiem do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeśli ten będzie zawierał niedociągnięcia lub nie będzie wypełniony tak jak trzeba, czyli w całości. Korzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i pewność, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli już scala się pliki z różnorakich programów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo wiele dokumentów program generuje sam, na podstawie uprzednio wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma też dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Dodatkowe informacje: www.jpk-link.pl.
