Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdym momencie może się zdarzyć, że kiepsko obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub również pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Będzie trzeba sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset złotych, w współzależności od tego, jak taki program jest złożony. I o ile jest to jedynie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Ale programy tego rodzaju są specyfikacją w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną lub 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w bardzo wielu przypadkach wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności niezbędny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby szalenie długo. Więcej faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w przypadku programu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie konkretne reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Sprawdź tutaj: https://www.faktura-expert.pl.
