Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej sytuacji może się zdarzyć, że źle obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo także pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Należało będzie sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozstrzygnięciem. Roczny koszt takiego programu to około kilkuset zł, w współzależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I jeżeli jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania umożliwia na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a oprócz tego konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Ale programy tego rodzaju są specyfikacją w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną albo dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w dużej liczbie przypadków wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w takim przypadku potrzebny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby bajecznie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby także atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji programu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Zobacz: faktura vat.
